Dokumentenmanagement. Passend zu deinem Vorhaben.
Dokumente geordnet ablegen, versionieren und nur berechtigten Personen zugänglich machen.
Projekt anfragenLeistungsumfang
Die wesentlichen Funktionen.
- Versionierung
- Metadaten
- Dokumentensuche
- Zugriffsrechte
Die Auswahl wird auf dein Projekt abgestimmt und im Angebot verbindlich festgehalten.
Nutzen und Einsatz
Für einen konkreten Bedarf.
Was sich verbessert
Aktuelle Versionen und zugehörige Vorgänge sind leichter auffindbar.
Geeignete Anwendungsfälle
Teams mit vielen gemeinsam bearbeiteten Dokumenten.
Was wir gemeinsam klären
Welche Anforderungen an versionierung bestehen? Wie soll metadaten in deine vorhandenen Abläufe eingebunden werden? Diese Entscheidungen bilden die Grundlage für den Umfang.
Umsetzung
Der Weg zu Dokumentenmanagement.
Datenmodell und erste nutzbare Version planen
Funktionen schrittweise entwickeln
Abnahme, Dokumentation und Betrieb vereinbaren
Investition
Auf Anfrage
Ein konkretes Angebot berücksichtigt Funktionsumfang, vorhandene Inhalte und die erforderlichen Anbindungen. Laufende Anbieter- und Betriebskosten weisen wir separat aus.
Alle Beträge sind Endpreise; der Nettobetrag entspricht dem Endbetrag. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Einstiegspreise gelten für den beschriebenen Basisumfang. Dein verbindliches Angebot richtet sich nach dem tatsächlichen Projektumfang.
Fragen zu Dokumentenmanagement.
Für welche Projekte eignet sich Dokumentenmanagement?
Teams mit vielen gemeinsam bearbeiteten Dokumenten.
Was gehört bei Dokumentenmanagement zum Leistungsumfang?
Wir planen insbesondere Versionierung, Metadaten, Dokumentensuche, Zugriffsrechte. Welche Funktionen enthalten sind, halten wir im Angebot fest.
Was wird für die Planung von Dokumentenmanagement benötigt?
Beschreibe deinen Anwendungsfall und vorhandene Systeme. Besonders hilfreich sind Angaben zu versionierung und metadaten.
Kann Dokumentenmanagement später erweitert werden?
Erweiterungen planen wir anhand der bestehenden Architektur. Ein möglicher nächster Schritt ist zugriffsrechte; Aufwand und Betriebskosten stimmen wir vorher ab.
Passende Ergänzungen.
Projektmanagementsoftware
Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektstände passend zur Arbeitsweise deines Teams verwalten.
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten, Beiträge und organisatorische Abläufe in einem Verwaltungssystem zusammenführen.
Individuelle Datenbankanwendungen
Strukturierte Daten erfassen, prüfen und auswerten – mit einer passenden Bedienoberfläche.